商务交流需要语言表达能力 酒店的商务中心是干什么的?

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商务交流需要语言表达能力

酒店的商务中心是干什么的?

酒店的商务中心是干什么的?

酒店的商务中心其实就是客人的秘书。除了常规的复印、传真、订票、打字等等之外,还有就是帮助商务客人解决各种问题。包括在外地订酒店、联系导游、翻译等等。
因此对商务中心服务人员的综合素质要求会比较高,语言表达能力,外语能力,协调能力,沟通能力,专业素质等等

沟通的标准和要求?

在工作中,沟通是连接双方的一条重要纽带。而很多的在职员工都不知道怎么与其他的同事、合作伙伴及顾客进行沟通。
1、与人保持适当距离
从礼仪角度来讲与人交谈时应注意保持一定距离,这体现了对他人的一种尊重。在人际交往中,人与人之间的距离不适度,对人是一种冒犯。
言谈合适的距离
亲密距离:一般为0.5米以内。为夫妻或情侣或父母与子女之间的距离。
私人距离:一般为0.5米~1米。此距离适用于朋友、同事、同学等。
社交距离:一般为1米~3米。如接待宾客,上下级谈话,与人初次交往时等。适用于商务交往。
公共距离:一般大于3米。是人们在较大的公共场合所保持的距离,适用于大型会议讲话者与听众之间或陌生人之间。
2、恰当礼貌地称呼他人
与人见面称呼对方既体现出礼貌,又是对他人的尊重。
对有头衔的人称呼他的头衔
直呼其名仅适用于关系密切的人或平级同事之间
对于知识界人士,可以直接称呼其职称。
3、注意沟通的态度
在交谈时所表现的态度,往往是其内心世界的真实反映,在交谈时切不可逢场作戏、虚情假意、敷衍了事、油腔滑调,而应当体现出稳重、平易近人、真挚诚恳、主动热情的基本态度。
要做到“三到”:眼到、口到、意到
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视
口到:讲普通话,正确称呼,表示对交往对象的尊重,反映个人修养
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,落落大方
4、注意沟通的语言
礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此尊重与友好的行为规范。礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。在日常生活中,尤其在社交场合中,礼貌用语十分重要。多说客气话不仅表示尊重别人,而且表明自己有修养;多用礼貌用语,不仅有利于双方气氛融洽,而且有利于交际。
礼貌用语,简单礼貌语,指约定约定俗成的表示谦虚、恭敬的专门用语。
(1)常用口语化的礼貌语: 主要有:您好、请、谢谢、对不起、再见等。 (2)常用书面化的礼貌语:
初次见面,说“久仰” ;许见不见,说“久违” ;
等待客人,说“恭候” ;客人到来,说“光临” ;
探望别人,说“拜访” ;起身作别,说“告辞” ;
中途先走,说“失陪” ;请人别送,说“留步” ;
请人批评,说“指教” ;请人指点,说“赐教” ;
请人帮助,说“劳驾” ;托人办事,说“拜托” ;
麻烦别人,说“打扰” ;求人谅解,说“包涵” 。
ps: 与人交谈时,商务人员应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素,使用的语言最好是让人一听便懂的明白话。
5、注意沟通内容,应不失分寸
交谈的内容是关系到交谈成败的决定性因素。商务人员所选择的交谈内容,往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现。交谈内容的选择应当遵守一定的原则和要求。
要说话不失“分寸”,除了提高自己的文化素养和思想修养外,还要必须注意以下几点:
(1)对一些不便直说的话,要婉转表达。一些生理现象,谈话时一般忌讳,特别是有异性在场时。
(2)慎用专门语。有时专用语可以让你的谈话更加生动,但用前了解对方的专业领域和知识水平。如果对方对术语一窍不通,但你口若悬河,最终双方都会很尴尬。
(3)俚语的使用。俚语在用是要注意大家都能听懂使用,这样才能使其亲切上口,富于表现力。
(4)地方语的使用。当在场的人来自各地时,不要和讲地方语。这是对在场人的一种尊重。
(5)慎用外语。在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。无外宾在场,最好慎用外语。否则会有卖弄之嫌。
6、沟通时举止应适度
(1)适度的动作是必要的 ,但举止应得体
(2)避免过分、多余的动作
①动作过大、手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打
②谈话时左顾右盼、双手置于脑后、高架“二郎腿” 甚至剪指甲、挖耳朵
③打哈欠
④交谈时以手指指人