如何做好工作汇报思维导图 工作复盘怎么执行?

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如何做好工作汇报思维导图

工作复盘怎么执行?

工作复盘怎么执行?

回归管理本源,思考管理问题,总结管理经验,传播管理智慧,此谓之“管理基本”,欢迎关注,共同成长!
一复盘的概念曾国藩在《日课十二条》中,第二条就是“净思”:“每日不拘何时,静坐四刻,体念来复之仁心,正位凝命,如鼎之慎。”放在工作过程中就是我们所说的复盘,
指在工作中把做过的事情再从头过一遍,目的是不断检验和矫正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律。又称AAR(After Action Review),指行动后学习,或行动后反思、事后回顾,是管理实践中应用最广泛的工具之一。
二复盘”与“总结”的区别复盘不等于总结,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
总结:对事件结果进行梳理,对已经发生的行为和结果进行描述分析和归纳,它关注一些关键点和里程碑。
复盘:除了有总结所包含的所有动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路,这一动作就是“推演“。
三复盘产生成效的学习机理麦肯锡咨询指出,我们的知识结构,70来自于在岗学习,20来自人际学习,10来自于课堂学习。如果有一种学习模式能够带领学员边做边学,他们的成长效率将会大幅度提升!复盘正式这样一种学习技术,边工作,边总结,边学习,边应用。
四复盘内容复盘的内容:现在情况如何?当初是怎么决定的?让我们再审视一下思考的前提。
1、 现在的情况如何?
目标达成了部分还是全部?
现在做到了什么程度?
当时定的目标是多少
现在的结果和目标对比,处于什么状态?
有没有当时没有预计到的情况出现?
谁参加了,做了那些事情
碰到了哪些困难?有哪些意外?等
2、当初是怎么决定的?
做事情的目的是什么?事情是如何确定的?根据什么确定的?执行的如何?
事情是上面硬派下来的还是自己思考的?
有没有考虑其他人的情况,尤其是下属的情况?
决定有没有经过讨论?其他人的参与程度如何?
支撑我们设置目标的依据有没有变化?
是不是全按照计划执行?做对了什么?做错了什么?
还可以采取哪些方法?等
3、 让我们再审视一下思考的前提
成功的关键因素是什么?
我们对事情的理解正确吗?
失败的根源是什么?
这件事的成功或失败,除了大家的努力,还有其他什么因素?
这些行动,哪些是多余的无用功?
这些外在的因素哪些是偶然的,哪些是必然的?
有哪些方面可以突破当前的困境?等
五如何复盘复盘的四步骤:
第一个步骤、回顾目标:当初的目的或期望是什么;
第二个步骤、评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足;
第三个步骤、分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
第四个步骤、总结经验:需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些目;
上面的四个步骤,还可以拆分成八个具体的流程:
1、回顾目标:就是回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。
2、结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:
结果和目标一致,完成所设目标;
结果超越目标,完成情况比预期还更好;
结果不如目标,完成情况比预期要差;
在做事的过程中新添加了预期没有的项目。
结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
3、叙述过程: 过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
4、自我剖析 :自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。
5、众人设问:通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
6、总结规律 :时间是检验规律正确与否的唯一标准。复盘得出的结论是否可靠,一般来说可以通过3个原则来评判:
结论落脚点是否发生在偶然事件上?当复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没经过逻辑验证,结果一定不可信。
复盘结论是指向人还是指向事?结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,人是变量。指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。
是否是经过交叉验证得出的结论?「孤证不能定案」是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。
7、案例佐证 :自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。
8、复盘归档:经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档, 将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。
当然这是最完善的步骤,在具体复盘时,并不需一定按照这个步骤,可自行调整。
六复盘如何落地1、人员要求:
领导者:率先垂范,带头做复盘 ,指引工作方向 ,过程纠偏;
管理者:承上启下,率先学会工具方法 ,分解目标到基层员工 ,创建积极的团队氛围 ;
基层员工:切实执行,实践复盘方法和工具 ,改变行为,养成习惯 ,发动群体智慧,工作创新。
2、工作要求:
小事及时复盘,行动结束后及时复盘制定改进方案并落实;
大事阶段性复盘,项目型工作月度或季度进行复盘 ,对工作目标和行动计划及时调整;
事后全面复盘;项目实施结束,或者工作战略告一段落需要进行总复盘, 总结教训,固化经验,形成成功的工作模式。

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