project显示总体进度表 怎么用project软件做甘特图?

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project显示总体进度表

怎么用project软件做甘特图?

怎么用project软件做甘特图?

甘特图制作方法1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据,
2、打开project软件,选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。
4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图,当然如果数据量大就会生成多张图,然后用ps合并编辑一下就好
在project中,编制完项目计划后,会自动生成甘特图,可以在甘特图视图中看到。一般地,我们使用以下步骤创建项目计划:设置工作时间和项目的起始(或结束)日期;将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;键入各个任务的名称、资源名称、工期;用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;最后对项目计划进行调整、优化。

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理?

一、 做好项目进度表,确定人员分工
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。
二、优化作业流程,确定工作标准
项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,再细化到每个步骤,每个步骤由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个步骤。
三、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
四、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。
一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。
最后、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。