excel表中的日期按小时数怎样分组 怎样用EXCEL制作学生值自动安排表?

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excel表中的日期按小时数怎样分组

怎样用EXCEL制作学生值自动安排表?

怎样用EXCEL制作学生值自动安排表?

1、设计好日期。要自动产生日期,要在日期列那里输入日期的正确格式,如“2017/12/17”,输入完成之后向下拖动鼠标填充,就自动产生日期。
2、设计好星期。在相应的日期那里输入相应正确的星期,比如以上步骤“2017/12/17”是“星期日”,输入第一个之后再往下拖拉填充数值。
3、把星期六、星期日这两天相对应的日期和星期都删除掉。一直按Ctrl键,然后把所有要删除的单元选定——右击——删除——下方单元格下移——确定。
4、把值日生进行分组排列。现在是按学生的座位进行排列,因为三个学生同桌,所以每三位同学分为一组。学生分组任务作为一个辅助列,最好离值日按排远一些。如果是单位安排内部人员可以改成具体的人员名称。
5、设计数据有效。选中“值日生”下一单元格——点击数据——数据有效性——设置——在“允许”那里选择“系列——在”来源“那里选择”值日生列表的学生分组$H$2:$H$19。
6、编辑自定义列表。点击EXCEL左上角的图标——选择EXCEL选项(I)——常用——编辑自定义列表——从单元格导入列表——选择值日表列表的内容”$H$2:$H$19“。
7、安排值日。在C2单元格那里点击下拉菜单,选择第一次值日的学生——用鼠标拖动填充一直到最后。
8、做好统筹兼顾。因为会遇到放假或其它的事情的,所以可以每周安排一次,如果变动不大可以每月安排一次。有了第一到第七的步骤制作的内容,后面每周或每月的值日就直接拖动填充就可以自动安排值日了。

如何按日期字段汇总数据?

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Excel如何按照条件分组?

1.首先在打开一份excel表格,然后选择需要分组的数据。
2.然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。
3.选中了内容之后,点击数据选项,并在里面找到“创建组”这个图标,找到后点开创建组。
4.接着在弹出的设置窗口里面,将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。
5.创建组完成了,点击表左侧的“ ”“-”符号可以折合下面行的内容。